Выбрать страницу
 

Помните, мы рассказывали про OKR — современный метод целеполагания от Google? Мы подготовили таблицу, которая поможет вам настроить свои первые OKR. Таблица бесплатная, простая в использовании и отлично подойдет для стартапов и небольших команд.

Эта электронная таблица, поможет вам начать работу с OKR и получить первое впечатление об этом методе. В таблице вы сможете поставить цель для компании и сотрудников, определить ключевые результаты и управлять процессом достижения целей.

Работать с таблицей рекомендуется небольшим командам 4-12 человек. Если у вас в команде более 20 человек, то электронная таблица не обеспечит удобства работы со структурой компании. Работать с таблицей можно, но управлять ей становится трудно. В этом случае, вам лучше использовать специализированные SaaS-сервисы.

Чтобы начать использовать таблицу, загрузите её с Google Диска, сделайте копию и начните вводить свои данные. Ссылка на таблицу — внизу этой статьи.

Как работать с таблицей?

Работу с таблицей начните с изучения инструкции. В инструкции описана суть метода OKR и даны советы, которые помогут вам правильно настроить таблицу.

Инструкция по работе с таблицей

Настройте OKR для компании и сотрудников

Вкладка «Компания» — это OKR на уровне компании. Здесь вы ставите главную цель года для компании, и раскладываете её на 4 квартальные цели. Для каждой квартальной цели пишете 3 ключевых результата.

Во вкладке «Компания» вы задаете общее направление для развития и видите всю картину. Относительно целей компании будут ставится цели для отделов и сотрудников.

OKR на уровне компании

Вкладка «Отдел» — это OKR на уровне отделов и сотрудников. Для каждого отдела или сотрудника создается своя вкладка. Название вкладки можно изменить, и написать название отдела или должность сотрудника. Это поможет быстрее ориентироваться по структуре компании.

Каждому сотруднику ставится цель года, которая выровнена относительно цели компании. Убедитесь, что все цели сотрудников и отделов согласованы друг с другом. Все вместе, они должны обеспечивать достижение годовой цели компании.

Все годовые цели сотрудников должны быть согласованы друг с другом

Измеряйте прогресс в достижении цели

Каждую неделю сотрудники отмечают свой прогресс по выполнению ключевых результатов. Измерение прогресса помогает понять двигаетесь вы к цели или нет.

Если вы придерживаетесь квартального цикла планирования, то на достижение квартальной цели у вас 12-13 недель. За неделю желательно выполнять примерно 10% от квартальной цели. А за квартал нужно выполнять примерно 20-25% от цели года.

Если кто-то в компании отстаете от этого графика, то вы увидите это по его прогрессу. Это поможет находить проблемы в компании и своевременно давать рекомендации сотрудникам для корректировки плана.

Регулярно измеряя прогресс, вы поддерживаете высокий фокус на своей цели.

Внимание! В таблицу вы вводите прогресс по выполнению ключевых результатов. Прогресс для цели рассчитывается автоматически и подсвечивается соответствующим цветом в зависимости от процента. Подробные обозначения смотрите в инструкции.

Электронная таблица OKR или программное обеспечение

Электронная таблица OKR — это базовый инструмент, который поможет вам на начальном уровне развития. Но функционал электронных таблиц значительно ограничен по сравнению с программным обеспечением.

  • В таблице вы не сможете выстроить удобную структуру, если в компании больше 12 человек.
  • Структура даже небольшой компании не видна на одном мониторе, нужно переключаться между вкладками.
  • Неудобно согласовывать цели компании, т. к. нужно держать их в голове. Это становится сложным, если у вас в компании больше 12 человек.
  • В таблице не видно, что конкретно выполняется по каждому ключевому результату. Если сотрудник двигается в неверном направлении, то вы можете не заметить этого.
  • Сложнее управлять процессом достижения целей, т. к. обратная связь от сотрудников недостаточно точная.

Специально созданное программное обеспечение исключает эти проблемы. В Geness вы сможете выстроить понятную структуру как для небольшой и средней компании, так и для крупной компании из тысячи сотрудников. С удобной структурой, вам будет легче согласовать все усилия в компании. А гибкая система отчетов поможет управлять процессом достижения целей.

Структура годовых и квартальных целей в Geness

Как скачать таблицу OKR

Чтобы начать работу с таблицей следуйте инструкции:

  1. Перейдите по ссылке: Таблица OKR,
  2. Выберите в меню пункт «Файл»,
  3. Нажмите: «Создать копию»,
  4. Скорректируйте название и выберите папку,
  5. Нажмите «Ok».

Таблица будет добавлена в ваш Google Диск и вы сможете приступить к работе.